Informacje RODO

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach.

Tożsamość administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Pioneering Moment Sp. z o.o.
Siedziba: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa
NIP: 5272918473, REGON: 382916542, KRS: 0000847291
Adres e-mail: [email protected]

Cele przetwarzania i podstawy prawne

Realizacja umowy o świadczenie usług projektowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy

Twoje dane przetwarzamy w celu przygotowania i realizacji projektu wnętrza, komunikacji w trakcie współpracy, przygotowania dokumentacji projektowej oraz wystawiania faktur i rozliczeń.

Czas przechowywania: przez okres trwania umowy oraz przez 6 lat po jej zakończeniu (zgodnie z wymogami prawa podatkowego)

Prowadzenie korespondencji i udzielanie odpowiedzi na zapytania

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

Gdy kontaktujesz się z nami e-mailem, przetwarzamy Twoje dane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia komunikacji. Naszym uzasadnionym interesem jest możliwość kontaktu z osobami zainteresowanymi naszymi usługami.

Czas przechowywania: do czasu zakończenia sprawy będącej przedmiotem korespondencji, nie dłużej jednak niż przez 24 miesiące

Marketing bezpośredni własnych usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora (w przypadku naszych klientów) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda (w przypadku osób, które wyraziły zgodę)

Jeśli jesteś naszym klientem lub wyraziłeś zgodę, możemy kontaktować się z Tobą w celach marketingowych, informując o naszych usługach i ofertach.

Czas przechowywania: do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez 3 lata od zakończenia współpracy lub ostatniego kontaktu

Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny ciążący na administratorze

Przetwarzamy dane w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.

Czas przechowywania: przez okres wymagany odpowiednimi przepisami prawa (zazwyczaj 5-6 lat)

Analiza i statystyka korzystania ze strony internetowej

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda (dla cookies analitycznych) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes (dla danych anonimowych)

Zbieramy dane dotyczące korzystania ze strony w celu jej optymalizacji i poprawy jakości świadczonych usług.

Czas przechowywania: dane zanonimizowane - bezterminowo; dane umożliwiające identyfikację - maksymalnie 25 miesięcy

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione następującym kategoriom podmiotów:

• Dostawcy usług hostingowych i IT wspierający infrastrukturę techniczną
• Biuro rachunkowe realizujące usługi księgowe
• Podmioty świadczące usługi prawne i doradcze
• Operatorzy systemów płatniczych (w zakresie realizacji transakcji)
• Kurierzy i firmy pocztowe (w zakresie dostarczania dokumentacji)
• Organy publiczne i instytucje państwowe - w przypadkach przewidzianych prawem

Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady Twoje dane osobowe przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeśli korzystamy z narzędzi dostawców spoza EOG (np. usług analitycznych), stosujemy odpowiednie zabezpieczenia prawne, takie jak:

• Standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską
• Certyfikacja Privacy Shield (dla podmiotów z USA, jeśli ma zastosowanie)
• Wiążące reguły korporacyjne

Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych

Zgodnie z RODO masz prawo do:

Dostępu do danych (art. 15 RODO)

Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię wraz z informacją o celach przetwarzania, kategoriach danych i odbiorcach.

Sprostowania danych (art. 16 RODO)

Jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możesz zażądać ich poprawienia lub uzupełnienia.

Usunięcia danych (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach możesz zażądać usunięcia swoich danych, w szczególności gdy:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Cofnąłeś zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
• Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem
• Wniósłeś skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania

Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w sytuacjach określonych w RODO, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.

Przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany, możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub zażądać ich przesłania innemu administratorowi.

Sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych. W przypadku innych celów opartych na prawnie uzasadnionym interesie możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją w każdej chwili wycofać. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO)

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO):

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel. 22 531 03 00
E-mail: [email protected]

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne - w przypadku korzystania ze strony internetowej, kontaktu e-mailowego lub zapisu na newsletter
• Niezbędne - w przypadku zawarcia umowy na świadczenie usług (niepodanie danych uniemożliwi realizację umowy)
• Obowiązkowe - w zakresie wymaganym przepisami prawa (np. dane do faktury)

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu, które mogłoby skutkować podejmowaniem wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Twoją sytuację.

Sposób realizacji praw

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw lub uzyskać dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z nami:

• E-mail: [email protected]
• Korespondencyjnie: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach (np. złożoność żądania) termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące - wówczas poinformujemy Cię o przedłużeniu i jego przyczynach.

Aktualizacja informacji

Niniejsza klauzula informacyjna może podlegać aktualizacji. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.

Ostatnia aktualizacja: 7 kwietnia 2026