Polityka prywatności

Wprowadzenie

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników odwiedzających stronę internetową pioneering-moment.com oraz klientów korzystających z usług Pioneering Moment Sp. z o.o.

Ochrona Twojej prywatności jest dla nas sprawą priorytetową. Dokładamy wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Pioneering Moment Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa
NIP: 5272918473
E-mail: [email protected]

Rodzaje przetwarzanych danych

W zależności od charakteru interakcji z naszą stroną internetową lub usługami, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty na stronie
• Dane dotyczące projektów: wymiary mieszkania, preferencje estetyczne, fotografie wnętrz
• Dane finansowe: informacje o płatnościach, faktury (gdy jesteś naszym klientem)

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i na wskazanych podstawach prawnych:

Świadczenie usług projektowych

Podstawa prawna: realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzamy dane niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy na usługi projektowe, w tym przygotowanie projektu, komunikację w trakcie współpracy oraz rozliczenia finansowe.

Odpowiadanie na zapytania

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Gdy kontaktujesz się z nami przez e-mail, przetwarzamy podane dane w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje pytanie. Naszym uzasadnionym interesem jest możliwość komunikacji z potencjalnymi klientami.

Marketing i newsletter

Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Jeśli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych, możemy kontaktować się z Tobą, aby informować o nowych usługach lub ofertach. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.

Analiza ruchu na stronie

Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Wykorzystujemy dane analityczne do zrozumienia, jak użytkownicy korzystają z naszej strony, co pozwala nam ją ulepszać.

Wypełnianie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzamy dane w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, na przykład przepisy podatkowe i rachunkowe.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z realizacją umowy - przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentów księgowych)
• Dane dotyczące zapytań i korespondencji - przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, maksymalnie 2 lata
• Dane marketingowe - do momentu wycofania zgody lub przez maksymalnie 3 lata od ostatniej interakcji
• Dane analityczne - w formie zanonimizowanej bezterminowo dla celów statystycznych

Udostępnianie danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT obsługujący naszą infrastrukturę techniczną i hosting
• Biuro rachunkowe prowadzące naszą księgowość
• Kancelarie prawne świadczące usługi doradcze
• Operatorzy płatności - w zakresie realizacji transakcji finansowych
• Organy państwowe - gdy wymaga tego prawo

Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku konieczności takiego przekazania zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące uprawnienia:

• Prawo dostępu - możesz uzyskać informację, jakie dane na Twój temat przetwarzamy
• Prawo do sprostowania - możesz poprawić dane, które są nieprawidłowe lub niekompletne
• Prawo do usunięcia - możesz zażądać usunięcia danych w określonych sytuacjach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych
• Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo sprzeciwu - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w określonych przypadkach
• Prawo do cofnięcia zgody - w każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w Polityce cookies.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych osób
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
• Monitoring i audyt systemów bezpieczeństwa

Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku tego dokumentu.

Kontakt

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub niniejszej polityki prywatności, prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa